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  院办公室
作者：网管员　来源：河北信息科技专修学院　更新时间：2008-4-29 下午 08:03:35
  院办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。职责如下：
    一、协助院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作，协调各部门工作关系，对学院重要工作部署和领导重要指示进行查办落实。
    二、组织安排全院性的会议和活动；承担院领导主持召开的各类会议的准备、通知、记录、会议纪要的整理；检查会议决定的执行情况。
    三、围绕学院中心工作开展调查研究，向领导提出对学院工作的改进意见和建议，为领导决策提供依据。
    四、负责学院计划、决议、总结、报告的起草；发布通知、布告； 负责学院各类文件、信函、电报的起草、印制和发送；负责公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递工作。
    五、负责校园网首页的信息发布、管理工作，负责系部、处室网站内容的监督管理工作。
    六、负责管理学院印章和党政主要领导人印章的使用，负责审定学院各党政部门印章的刻制、启用工作。
    七、负责学院党委、行政介绍信的管理和使用工作。
    八、负责安排院领导的重要活动，协助领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。
    九、负责上级领导机关来院检查工作和兄弟单位的领导来我院参观访问的接待与外联工作；归口处理学院的信访工作。
    十、承担学院保密委员会和国家安全小组的日常工作。
    十一、负责会议室的使用和管理工作。
    十二、收发室管理工作。负责全院信件、报纸、刊物的投递工作，部分杂志、报刊的订阅及信箱的管理工作。
    十三、负责学院外事工作。
    十四、 做好上级部门和院领导交办的其他工作。

  

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