财务处岗位职责 - 河北信息科技专修学院

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财务处岗位职责

作者：网管员　来源：河北信息科技专修学院　更新时间：2008-4-29 下午 07:55:03

一、财务处工作职责（摘要）
    1、在院长的直接领导下，依照《中华人民共和国会计法》，制定学院财务管理制度，规范学院财经行为，依法管理学院的财务收支活动，维护学院正常办学和行政管理中一切经济秩序，确保各项财经政策和学院财务制度的贯彻执行。
    2、贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度，坚持勤俭办学的方针，正确处理事业发展需要和资金供给的关系；社会效益和经济效益的关系；国家、集体和个人三者利益的关系。
    3、依法多渠道筹集事业资金，合理编制学院财务收支预算，组织编制学院各部门经费包干计划，并对预算执行过程进行控制和管理；科学配置学校资源，努力节约支出，提高资金使用效益。
    4、按省财政厅、教育厅、物价局规定，申办学院收费许可证，根据核准的收费标准，组织学生入学注册、缴费工作，依法亮证收费。
    5、做好各部门包干经费使用、核算、控制、考核和分析，严格按预算控制支出，定期进行经济活动分析和预测。根据实际情况及时调整经费支出预算和有关经费包干指标，保证教学、科研等各项任务的全面完成。
    6、加强内部管理、指导、督促、健全会计核算、内部控制制度和其他基础管理制度，明确财务人员的职责权限、工作规程和纪律要求，保证财务工作规范有序地进行。
    7、如实反映学院财务收支状况，提高会计核算质量，及时编制和报送季、年度财务报表和其他报表，准确、真实地提供各种财务信息，当好领导的参谋和助手。
    8、加强学院资产的管理，定期组织资产清查，防止国有资产流失和浪费，确保资产安全完整。
    9、负责学院基本建设投资的核算和管理，参与基本建设投资项目的可行性研究，投资预算，招标、投标工作和合同的审查，按合同规定支付工程款，办理工程竣工结算审计和完工交付使用固定资产的登记、核算等业务。
    10、建立会计档案管理制度，做好会计档案的立卷、归档、移交、查阅、销毁工作，保证会计档案妥善保管，有序存放，方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
    11、健全内部审计制度，组织实施学院财务、税收、物价检查工作。按学院和上级主管部门的要求，实施专项审计工作。
    12、按国家税法规定办理税务登记，依法纳税，定期向税务部门填报税务申报表，办理税务登记证的年审、换证工作。
    13、做好全处财务人员的思想政治工作和业务考核工作，加强职业道德教育，充分调动全处人员的工作积极性，定期对会计人员进行业务培训，不断提高全处人员的业务素质和综合素质。
    14、完成学院领导交办和各部门需协办的各项工作

二、财务处人员岗位职责

财务处长岗位职责
    1、领导财务处全体同志严格执行《会计法》和国家有关财经法规，依法管理学院的财务收支活动，维护学院正常的经济秩序。
    2、合理编制年度财务收支预算，下达学院各部门经费包干指标。掌握经费使用动态，严格按预算控制支出，定期进行经济活动分析和预测，对财经工作中出现的问题及时提出整改意见和建议。
    3、负责全院经费资金的调度安排使用，保证学院行政、教学、科研工作正常运转和学院发展的资金供应，严格控制各项财务开支，提高办学经费使用效益。
    4、全面、真实、准确反映学院财务收支状况，负责向上级主管部门报告学院经费、财务管理情况，呈报各有关申请经费拨款、基建项目的请示报告。对年度财务决算编报的真实性、完整性负责。
    5、负责向学院院长办公议报告财务预算执行情况，参与学院重大的经费开支和基建项目的讨论、研究，当好领导的参谋和助手。
    6、负责组织、领导并实施学院内部审计工作，对学院所属各会计单位实施财务监督和业务指导。
    7、负责组织协调财务处与银行、工商、税务、物价等有关部门之间的联系。
    8、做好全处人员的思想政治工作和业务培训工作，调动全处人员的工作积极性，提高会计人员的业务素质。
    9、组织落实学院领导交办的各项工作。

财务处副处长岗位职责
    1、遵守国家的财经法律法规，依法履行财务管理职责，参与校内财务管理办法的制度。忠于职守、坚持原则、廉洁律已、秉公办事。
    2、负责组织财务处日常经费收支等核算工作。认真审核每笔收支业务的原始凭证的合法性、票据内容的完整性、报销及审批手续的齐全性、资金来源是否正当，支付去向是否明确、部门包干指标有无超计划使用等。对不符合规定和手续不完备的凭证，应退回经办人员补办或拒付。
    3、熟悉各类会计科目及科目核算内容，准确编制会计记账凭证。认真执行财务预算，对年度预算各项经费包干指标、各项专款要严格控制，超计划开支要严格审批制度。
    4、负责学院工资、住房公积金核算等业务。各类人员的增减变动、人员工资、津贴项目的增减变动，必须以人事处的正式通知为依据，各类代扣款必须有各主管部门的通知，及时整理输入工资的数据，按时发放工资。对住房公积金的扣款数和交存数据的正确性负责，确保汇交数据的准确无误。
    5、负责向上级主管部门（包括教育厅）编制和报送学院财务报表和其他报表，做到数字准确、内容完整、报送及时、说明充分。为学院领导和上级主管部门提供准确、完整的财务会计信息。
    6、负责学院收款票据的购买、领用登记和保管核销工作，按时向教育厅编报票据领用情况统计表。监督和规范校内收费行为，对票据管理的合法性、合规性负责。
    7、负责全院财会专业技术人员档案资料管理和年审工作。负责指导、检查各会计岗位的工作。兼管财务处文秘、学院会计档案的管理工作。

审计科长岗位职责
    1、熟练掌握国家财经法规、学院各项财务制度，严格遵守财经纪律、坚持原则、廉洁自律，对各项经济活动进行严格的监督，维护国家利益和学院利益。
    2、负责组织学院日常内部审计监督工作、编制审计工作计划。
    3、负责学院各会计单位年终决算、单位合并、财产移交和领导离任的审计工作。
    4、负责组织实施学院财务税收物价检查工作。
    5、监督并定期审计各系学生活动费及实验实习费使用情况。
    6、做好推行院务公开制度，按期公开学院领导干部收入情况，基建工程物资采购、招标情况，部门包干经费执行情况。
    7、负责向院领导、纪检监察部门和上级审计机关提供审计情况，编报审计报表，做好学院纪委交办的各项工作任务。

会计（电算化操作）岗位职责
    1、遵守国家财经法规及学院财务制度，对各项经济活动进行严格的核算和监督，做到忠于职守、廉洁奉公、实事求是。
    2、复核每笔会计业务是否符合有关财经法规和财务制度，坚持原则，抵制不合理开支。复核原始凭证是否合法、内容是否齐全、审批手续是否完备有效，购置固定资产是否有填写固定资产卡片。
    3、复核记账凭证填制内容是否与原始凭证相符、科目运用是否正确、摘要是否合乎要求。检查记账凭证上审核人员、复核人员、出纳人员是否签章，如有错误或遗漏，要退回原岗位更正或补充。
    4、负责学院经费收支凭证的录制、总分类账簿、明细账簿和财产账簿的登记工作。及时催报和处理各种应收、应付款项。
    5、配合有关部门加强对学院资产的管理，定期或不定期进行资产清理，防止国有资产流失和浪费。
    6、完成各类学生缴交学杂费的收费、核对及统计工作，并清理、催收未交费的学生学杂费。负责各种培训和联合办学的收费和费用支出结算。
    7、负责会计凭证整理、装订以及凭证、账簿等会计档案的保管归档。
    8、完成财务处交办的其他各项业务。

出纳员岗位职责
    1、严格遵守国家规定的现金管理制度、银行结算制度、加强安全防范。
    2、负责学院库存现金收付保管工作。遵守银行核定的库存现金限额，超过限额的现金必须当日送存银行，不得以"白条"抵充和挪用库存现金，不准自行涂改、抽换凭证。
   3、对不符合规定，手续不健全的现金收付业务，要向对方说明情况及要求，指出不受理的原因。每日打印现金银行日记账，并逐笔顺序检查，保证账实相符。发现长短款，要马上向处领导汇报，以便及时查找原因和及时作账务处理。
   4、负责学院银行存款的结算业务，正确使用和审核各种银行的凭证，办理银行存款的收付业务。账面余额要及时与对账单核对，月末要编制银行存款余额调节表，对于未达账款，要及时查询，并定期向主管处长汇报，随时掌握银行存款余额，不得签发空头支票。
   5、负责财务处日常报账及款项收付业务、负责工资、津贴等各项劳务报酬的发放。
   6、负责录制、登记学院现金和银行存款日记账，保证账实相符。
   7、保管好银行支票印鉴图章、空白支票、妥善保管好保险柜钥匙，在责任期内，不得将钥匙转借他人。工作移交，要办理转移交接手续。
   8、完成处领导交办的其他各项业务。

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