（一）善待自己的"个人说明书"
人事档案堪称一个人存在于社会的"印记证据"。人事档案是社会文明发展产生的必然产物，它来源于人事、人力资源管理活动，又反过来为人事、人力资源管理服务。人事档案是国家机构、社会组织在人事、人力资源管理活动中形成的，记录和反映行为人学习经历、工作经历、社会活动、个人能力、个人信用等内容，以个人为单位保存备查的原始记录。
    大学生十年寒窗，为谋求实现人生的更高价值而含辛茹苦，能够记录学生时代求学经理的只有学生档案，学生档案作为学生在求学阶段积累下来的丰富材料，往往蕴含着鲜明的个性特征。现在学生档案是集个人求学历程及社会活动等为一体，注重记录个人学历层次、知识结构、专业素养、学业成绩、职业倾向、职业发展能力、心理素质、社会成熟度、行为风格、个人形象等多方面的情况，包括贷款学生个人信贷档案，这些都是人事档案前身。不同的人所处的学习环境、社会环境不同，所以每个人都会留下鲜明的个性特征和时代印记。每一种产品，都有一份详尽完备的"产品说明书"，学生档案就是大学生的"个人说明书"。
    人力资源专家特别提醒广大毕业生，一定要"善待"学生档案，档案实际上就是人才的资力证明和说明书。一方面，用人单位和甄选和录用人员时，不可能只凭一纸证书、一次面试、还需要把档案所记载的个人情况结合起来，也就是我们常说的"口说无凭，有字为证"。每一个岗位都有其特定的工作内容，这些工作的职责、环境、繁重程度、复杂程度等所要求的人的素质，包括思想道德水平、知识、经验、技能等也是特定的。有的岗位对思想道德素质要求更高，有的岗位对专业工作的要求更高，特定的岗位有特定的要求。因此用人单位要聘用或重用一个人，就要进行全方位的立体考察，只有把档案所记载的个人品德素养、专业技能和实际综合能力结合起来，这样才能全面掌握人才的情况。另一方面，毕业生将要棉队的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、升学等有关证明，也都会用到档案。（二）弃档一族坏处多
    随着人事制度改革的深化，由于受市场大环境的影响，人才服务中心的人士介绍，把档案揣在自己身上的人还不少；或者不办任何手续甚至连声招呼也不打，就从原单位跳槽的也不在少数。在体制、报酬、就业压力等各种因素的作用下，不少年轻人、特别是刚毕业的大学生，也成为了"弃档族"。
    把自己身份象征、记录着自己成长之路的档案随意遗弃，在若干年前简直是不可思议的行为。但近年来，越来越多的人把档案看作可有可无的身外之物。"遗弃档案"、"自揣档案"、"伪造档案"属违法违规行为，是对自己人生历程的自我毁灭。自揣档案，是档案的完整性、真实性得不到保障，同遗弃档案没什么两样，由此带来的问题是个人信用的缺失。在社会保障体系还不健全的今天，作为摆脱档案"控制"的代价，可能是你一辈子的"漂"。档案，不管是哪种形式，哪里保管，在哪个国家，都是完全由政府部门或安全部门管理的。人事档案是对人的一种记录，是通过合法手段获取并管理的。用人单位在使用一个人尤其是重要一个人时，查阅或检索的一个人的记录就是人事档案。如果没有人事档案，怎样才可能知道某某的历史情况。而能真实反映他的历史情况的，只有人事档案！人的一生没有一个客观的记录也是不可取的。
    因此，我们郑重提醒即将毕业或已经毕业的大学生，即使毕业后落实不了有人事管理权限可以接受档案的单位，也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理，人才中心不但可以帮助你管好人事档案，还可以为你做人事代理等一系列服务；保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认原有身份，必然损害其自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。例如：在失业后将无法领取失业救济金；没有档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干、没有人事档案、就无法进行出国政审；结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明等。